Saisie des charges

Syndic de copropriété: Provisions pour charge

Le syndic vous envoi, chaque trimestre, les provisions trimestrielles du budget prévisionnel (provisions sur charges). Une fois par an, ces charges sont régularisées en fonction du budget réel.

1.Vous pouvez les enregistrer dans la rubrique Finances et créant une dépense de type Syndic de copropriété: Provisions pour charge.
Vous pouvez, au moment de la création » ajouter le document scanné.

2.Une fois par an, le syndic vous envoi un arrêté de compte. Il doit contenir le montant annuel des charges déductibles, charges non déductibles et charges récupérables (locatives).

Vous pouvez les enregistrer dans la rubrique Finances et créant des dépenses de type Syndic de copropriété: Arrêté des comptes…
Vous pouvez, au moment de la création » ajouter le document scanné.

3. Intégrer un solde suite à l’approbation des comptes du syndic (Syndic de copropriété: Arrêté des comptes)

• Solde positif : remboursé par le syndic (vous avez versé trop de provisions).
  Si le syndic vous rembourse le solde, créez un revenu du type Remboursement de charges: Syndic de copropriété.
• Solde positif : conservé par le syndic.
  Si le syndic conserve l’excédent, ne déclarez pas le solde dans le logiciel
• Solde négatif : si vous n’avez pas versé assez de provisions, et le syndic vous demande un paiement complémentaire.
  Créez une dépense de type Syndic de copropriété: Provision pour charge – Si le syndic ne demande pas le paiement du solde, ne déclarez pas le solde dans le logiciel.

Important!

Afin de pouvoir faire la régularisation des charges correctement, pour chaque dépense de type charge récupérable, il faut bien renseigner le montant récupérable, la période, et le bien/location concerné.Quand vous recevez votre arrêté de comptes avec le montant des charges locatives, créez une nouvelle dépense de type « Syndic de copropriété: Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives » et indiquez le montant récupérable. Si vous avez enregistré les charges prévisionnelles au cours de l’année, cochez la case « Montant à titre indicatif » pour éviter le doublon avec celles ci dans la rubrique Finances.