Ventillation Charge

Je ne sais pas si ce que je fais peut t'aider, mais je suis parti du principe que Rentila devait prioritairement me servir à tenir les comptes vis à vis de mon locataire.Du coup, à ce jour, je saisis pas toutes les charges que je règle, mais uniquement leur partie récupérable lorsque je reçois le décompte annuel.
Dans mon cas, j'ai reçu en juin de l'année 2018 les comptes définitifs de l'année 2017. Mais le principe serait le même si mon syndic faisait des comptes chevauchant deux années.

Je crée alors une dépense du type Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives  charges annuelles 2017, que j'affecte du 1er janvier au 31 décembre 2017.Je double cette première ligne avec le mêmes montants  Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives  Provision pour 2018, que j'affecte du 1er janvier au 31 décembre 2018Je triple cette  ligne avec le mêmes montants  Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives  Provision pour 2019, que j'affecte du 1er janvier au 31 décembre 2019
Bien évidemment, pour les ligne 2 et 3, je coche la case "montant à titre indicatif"

Lorsqu'en juin 2019 je recevrai les comptes définitifs de 2018, je changerai le montant des lignes 2 et 3 par le chiffre définitif et décocherai "montant indicatif" de la ligne 2Et pour ne pas être embêté début 2020, je créerai aussitôt une ligne Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives  Provision pour 2020, que j'affecterai du 1er janvier au 31 décembre 2020.
Je m'occuperai alors de la régularisation des charges de mon locataire, qui paye actuellement sur des bases de....2017 !Rentila me calculera la différence entre ce qu'il a versé comme provisions et la dépense effective, incluant la nouvelle provision 2019 puisque je ne connaitrai le réel qu'en juin 2020.

Voilà actuellement à quoi ressemblent mes dépenses (tri) saisies dans rentila :
TOTAL REVENUS 0,00
TOTAL DEPENSES -2151,34
REVENU NET -2151,34
DATE LOCAL DE/A DEPENSE REVENU DESCRIPTION NOTE ETAT PAYE LE
24/10/2019 Asnières DGFIP -255,00 Charge récupérable/locative : Taxe d'enlèvement des ordures ménagères Provision pour 2019 Pas payé
09/06/2019 Asnières Syndiceo -1026,34 Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives Provision pour 2019 Pas payé
27/12/2018 Asnières M et Mme X  -870,00  Remboursement : dépôt de garantie Restitution dépôt de garantie Asnières : 920 -212,99 (rappel de charges) - 50? (provision) Payé 27/12/2018 24/10/2018 Asnières DGFIP -255,00 Charge récupérable/locative : Taxe d'enlèvement des ordures ménagères TEOM 2018 Payé
10/06/2018 Asnières Syndiceo -1026,34 Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives Provision pour 2018 Pas payé
09/06/2018 Asnières Syndiceo -1026,34 Syndic de copropriété : Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives charges annuelles 2017 Payé 09/06/2018